№ п/п

Вопросы проверки

Результаты проверки

Область для улучшения (рекомендации по результатам проверки)

1. Управленческая и организационно-кадровая деятельность

1.1

Протоколы заседаний конкурсной комиссии

В наличии

Разработать «Положение о замещении вакантных должностей руководителей колледжа»; иметь в наличии квалификационные требования и профессиональные стандарты; сохранять скриншоты объявлений о вакансиях, размещенных на специальных сайтах;

организовать

работу единого круглосуточногоколл-центра; организовать проведение системного социологического мониторинга; организовать  размещение информации на сайте по ежегодной отчетности директора колледжа.

1.2

Протоколы аттестаций преподавательского состава

В наличии

1.3

Положение о замещении вакантных должностей руководителей колледжа

Не разработано

1.4

Квалификационные требования и профессиональные стандарты

Отсутствуют

1.5

Объявление на замещение вакантных должностей руководителей и преподавателей учебных заведений

Текст объявления имеется

1.6

Итоги социологического опроса учащихся, преподавателей и родителей

В наличии

1.7

Положение о Попечительском Совете

В наличии

1.8

Информация о составе Попечительского Совета

В наличии

1.9

Протоколы заседания Попечительского Совета

В наличии

1.10

Информация на блоге директора колледжа

В наличии

1.11

Ежегодный отчет директора учебного заведения

В наличии

1.12

Приказы руководителя учебного заведения

В наличии

2. Финансово-хозяйственная деятельность

2.1

Финансовая документация

Бухгалтерский учет проводится по автоматизированной программе    1С: Предприятие, Версия 8,3.3.

4.      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 20.11.1998 года «Об аудиторской деятельности», проведены аудит специального назначения квазигосударственного сектора за периоды: 

- ТОО «Независимая аудиторская компания «Ост-Бизнес» за 2018 год;

- ТОО «UHYSAPAConsulting»  за 2019 г.

По установлению сроков внесения ТМЦ на учет: товарно-материальные ценности, предоставленные услуги и выполненные работы принимаются к учету на основании предоставленных пописанных электронных накладных, актов выполненных работ и услуг.

Государственные закупки проводятся в электронном виде посредством портала государственных закупок  goszakup.gov.kz в режиме реального времени. Вся информация о проводимых и планируемых государственных закупках размещается на веб портале согласно закону и правилам о государственных закупках. Система обеспечивает публикацию информации о потребностях заказчиков на поставку товаров, работ, услуг, их консолидацию, проведение закупочных процедур, определение поставщика,  заключение электронных договоров и  их исполнения на веб-портале государственных закупок.  За 2020 год были проведены:

- закупки способами

запроса ценовых предложений  - 51 объявлений;

- открытые конкурсы – 2;

- конкурсы с предварительным квалификационным отбором – 11;

- конкурсы с применением специального порядка - 1;

- из одного источника по несостоявшимся закупкам - 17 объявлений.

2.2

Инвентаризационные описи

В наличии, по годам проведения

2.3

Табель учета рабочего времени

В наличии, за каждый месяц

3. Образовательная деятельность

3.1

Сведения об индивидуальной нагрузке преподавателей

В наличии

Внедрить систему генерацииэкзаменационных билетов, QR-кодов с информацией о распечатке сгенерированных билетов; внедрить систему проверки экзаменационных работ обучающихся  после их шифрования независимой комиссией, без привлечения преподавателей, которые проводили занятия по данной дисциплине; внедрить использование технологии видеофиксации и мониторинга, что позволит в онлайн-режиме выявлять нарушения правил сдачи экзаменов (использование шпаргалок, сотовых телефонов и т.д.);внедрить систему онлайн-регистрации на дисциплины; внедрить систему онлайн подачи заявок о переводе и обработки представления на перезачет кредитов; внедрить коллегиальное принятие решений о числе перезачитываемых кредитов и академической разнице.

3.2

Электронный журнал посещений и оценки знаний обучающихся

Функционирует с 1998 года, размещен на сайте sfek.kz

3.3

Положение о порядке проведения экзаменов и государственных экзаменов

В наличии

3.4

Удостоверения о повышении квалификации преподавателей

В наличии журнал регистрации удостоверений, копии удостоверений в личных делах преподавателей.

4. Социально-воспитательная работа

4.1

План мероприятий по противодействию коррупции

В наличии

Организовать разработку учебников и учебных пособий по антикоррупционной тематике;

организовать и проводить летние и зимние антикоррупционные школы для студентов; разработать перечень внеаудиторных самостоятельных работ по общественным дисциплинам, заданий по антикоррупционной тематике; создать антикоррупционную комиссию, включив в состав студентов; разработать и опубликовать на сайте положение об антикоррупционной комиссии, опубликовать на сайте состав антикоррупционной комиссии; организовать регулярную публикацию докладов о работе комиссии; разработать порядок онлайн заселения в общежитие; разработать  и опубликовать положения:

-  о Процедуре «Подарки и представительские расходы»;

- Положение о Школе добропорядочности;

- План работы Школы добропорядочности;

- Политику разрешения (урегулирования) конфликта интересов.

4.2

Антикоррупционный стандарт

В наличии

4.3

Кодекс чести преподавателей и сотрудников

В наличии

4.4

Этический Кодекс студентов

В наличии

4.5

Положение о студенческом клубе «Саналыурпак», план работы, отчеты о проведенных мероприятиях

В наличии

4.6

Контент сайта учебного заведения

Контент содержит вкладки:

- Главная;

- Гос.символы;

- Гос.услуги;

- Колледж (Попечительский совет, контакты, преподаватели, вакансии, расписание, Блог директра и т.д.);

- Студенты (Кодекс чести, Положение о студенческом самоуправлении, Единые требования к обучающимся и т.д.);

- Новости;

- Абитуриенту;

- Электронный журнал. 

5. Конфликты интересов

5.1

Наличие совместно работающих (обучающихся) родственников, супругов

Бахтиярова Б.Ж.,  зам.директора по СВР – мать, Бексемуратова А.Е., преподаватель - дочь

При приеме на работу применять нормы Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года № 410-V ЗРК, статья 12.

Должностным лицам в своей деятельности применять нормы Казахстан «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года № 410-V ЗРК, статья 15

Мухтарова М.Н., зам.директора по ИТ – жена, Игишов Е.Т., преподаватель – муж

Мұратқанова Ә. Е., Менеджер по государственным закупкам – жена, Ахметкалиев Д.С., преподаватель - муж

Бексемуратова А.Е., преподаватель – жена, Бексемуратов Р.С. - муж

Слямханов Н.М., преподаватель – муж, Юртай Т.Т., воспитатель общежития - жена

Капашева Ш.М., преподаватель – мать, Саматова А., студентка 2 курса – дочь